Algemene informatie documentenscherm

Lola Ricca -

Door op Documenten te klikken in het Volledige project (links bovenaan ziet u de naam van het project en eronder, waar u zich bevindt: in het volledige project of de naam van de lijst), komt u terecht in het roosteroverzicht van de documenten.

In dit rooster ziet u de gegevens van de documenten:

  • Aantal punten (op het document)
  • Aantal versies (van het document)
  • De naam van het document
  • Het type document (verslag, plan, foto)
  • De auteur van het document (wie het document heeft geüpload)
  • De datum van de upload

documenten23.png

 

Wanneer u met uw cursor over een lijn (document) gaat, dan ziet u drie extra functionaliteiten die tevoorschijn komen:

3_functionaliteiten.png

 

oogje.png: Previsualisatie van het document

download.png : Download

06-03-2017_11-45-02.png: Wijzigen, archiveer, verwijder het document of details van het document tonen

Indien de functionaliteiten in het lichtgrijs worden weergegeven, wilt dit zeggen dat u hier niet de nodige toegangsrechten voor heeft op het volledige project. Gelieve dan contact op te nemen met de administrator van het project.

 

In de zoekbalk kunt u bovenaan op het filter-icoontje klikken om de actieve of gearchiveerde documenten weer te geven.

De actieve documenten komen automatisch tevoorschijn.

filter.png

filter_1.png

 

Verder kunt u op het pijltje rechts in de zoekbalk klikken, om geavanceerd te zoeken:

pijltje.png

 

Hij filtert automatisch op Alles, maar u kan ook kiezen om uw documenten preciezer te gaan filteren door te kiezen tussen de volgende gegevens en hierna rechts op Toevoegen te klikken:

 

06-03-2017_12-19-23.png

Vergeet niet om rekening te houden met de hoofdletters. De ingevoerde data in de zoekbalk moet overeenstemmen met de data van het document.

hoofdletters.png

 

 

Rechts van de zoekbalk ziet u ook nog 5 icoontjes:

Mappenstructuur

1.png: Klik hier om de documenten in een mappenstructuur te zien

3.png:Wanneer u zich in de mappenstructuur bevindt, zal u ook zien dat het icoontje verandert en het mapje van binnen wit wordt.

 

Map openen / sluiten

  • U kan op het pijltje naast de map klikken om de map en zijn submappen te openen of te sluiten

1.png

 

Submap toevoegen

  • U kan een submap toevoegen door op de Screen_Shot_2017-06-19_at_13.28.52.png te klikken rechts naast de map Publiek en dan op + Submap toevoegen

In de mappen foto's en verslagen kan men zelf geen nieuwe submappen invoeren. Hier wordt de map Mijn foto's en Mijn verslagen automatisch ingevoerd waar uw foto's en verslagen van het project in terecht zullen komen. Wanneer een gebruiker u toegang geeft tot zijn map foto's of verslagen zal er een map automatisch toegevoegd worden, bijvoorbeeld:

Foto's - Deelnemer A

Verslagen - Deelnemer B

Hierna komt er dit kadertje tevoorschijn waar u de naam van de submap kan invoeren om hierna rechts op Toevoegen te klikken.

Screen_Shot_2017-06-19_at_14.09.15.png

 

De submap werd goed toegevoegd

submap_goed_toegevoegd.png

Hierna kan u nog een submap aanmaken onder Architectuur, de naam van de map Architectuur wijzigen of de map Architectuur die een submap is van Publiek verwijderen, door met uw cursor over de nieuw aangemaakte map te gaan en op de 3 puntjes te klikken.

 

3_puntjes.png

3_opties.png

Naargelang uw toegangsrechten zijn deze drie opties wel of niet toegankelijk.

 

 

Exporteer de mappenstructuur:

Klik bovenaan naast Mappen op de 3 puntjes om de structuur te exporteren in Excel.

exporteer_mappenstructuur.png

2.png

Voorbeeld:

voorbeeld.png

 

 

 

2.png: Klik hier om de documenten te sorteren op één van deze twee opties

sorteeopties_2.png

 

 

3.png: Klik hier om de documenten in miniatuur weer te geven (momenteel bevindt u zich in het lijstoverzicht van de documenten).

4.png: Het icoontje verandert dan, om aan te geven dat u zich goed in het miniaturenoverzicht bevindt van de documenten.

miniatuur.png

 

Klik op het icoontje met de drie puntjes:

 

3_puntjes.png

Om toegang te krijgen tot de functies (previsualisatie van het document, het document downloaden, de titel van het document wijzigen, het document archiveren)

iconen.png

 

Afhankelijk van uw toegangsrechten ziet u de opties in het zwart (beschikbaar) of in het licht grijs (onbeschikbaar)

 

refresh.png: Refresh uw APROPLAN-gegevens

5.png: Ga naar de instellingen van uw account of log uit van APROPLAN

06-03-2017_15-12-03.png

 

Have more questions? Submit a request

Comments

Powered by Zendesk