Wat zijn de gegevens die ik opnieuw kan gebruiken bij het aanmaken van een nieuw project?

Lola Ricca -

Bij het aanmaken van een nieuw project is het mogelijk om bepaalde gegevens uit een vorig project opnieuw te gebruiken.

 

  • De categorieën
  • De lokalen
  • De statussen
  • De deelnemers

Wat niet gekopieerd kan worden:

  • De toegangsrechten en de linken met de deelnemers
  • De documenten
  • De punten
  • De lijsten

Om enkele gegevens van een bestaand project te kopiëren:

  1. Maak een project aan door onderaan rechts op de + te klikken, vul hierna de algemene informaties in van het project en sla het op.
  2. Ga hierna naar de volgende tabs

 

A. Categorieën

Klik op Importeer Screen_Shot_2017-06-27_at_11.30.46.png

Er zal dan een venster geopend worden waarin u kan kiezen om te importeren vanuit Excel of vanuit een ander project.

11-07-2017_10-17-53.png

Bij het importeren vanuit een ander project, dient u enerzijds te kiezen vanuit welk project en anderzijds welke categorieën en subcategorieën u wilt importeren. Hiervoor dient u de nodige vakjes aan te vinken.

Screen_Shot_2017-06-27_at_11.51.58.png

 

Klik op Importeer en dan op OPSLAAN om de categorieën en subcategorieën toe te voegen aan uw project.

 

B. Lokalen

Klik op Importeer Screen_Shot_2017-06-27_at_11.30.46.png

Er zal dan een venster verschijnen waarin u kan kiezen om te importeren vanuit Excel of vanuit een ander project.

Wanneer u kiest om te importeren vanuit een ander project, dient u het project en de lokalen naar keuze aan te vinken.

Screen_Shot_2017-06-27_at_14.49.05.png

 

Klik op Importeer en dan op OPSLAAN om de lokalen toe te voegen aan uw project.

 

C. Status

Klik op Importeer Screen_Shot_2017-06-27_at_11.30.46.png

 

Kies het project dat de statussen bevat die u wilt gebruiken in het nieuwe project en klik op Importeer.

Bij de statussen kan u er geen naar keuze selecteren, indien u een project kiest neemt deze alle statussen van dat project mee.

Screen_Shot_2017-06-27_at_14.59.46.png

Klik op Importeer en dan op OPSLAAN om de statussen toe te voegen aan uw project.

 

D. Deelnemers

 

Om deelnemers te importeren uit een project, dient u in het project te gaan en op de sectie Deelnemers te klikken Screen_Shot_2017-06-27_at_15.13.38.png

 

Hierna zou u met uw cursor op de + moeten gaan om te klikken op Importeer deelnemers

Selecteer hierna welke deelnemers u wilt importeren en klik dan op Importeer.

 

E. Folder structure

Om de mappenstructuur vanuit een ander project te importeren, zou u in het project moeten gaan en hier op de sectie Documenten klikken Capture_d__cran_2017-08-07___17.28.51.png

 

Klik op het icoon boven de mappenlijst Capture_d__cran_2017-08-07___17.27.05.png en selecteer Importeer structuur.

Capture_d__cran_2017-08-07___17.27.13.png

Selecteer hierna het project waarvan u de mappenstructuur wilt importeren en klik om Importeer.

 

 

 

 

Have more questions? Submit a request

Comments

Powered by Zendesk