Toegangsrechten van het project

Lola Ricca -

Een studiebureau maakt sinds kort gebruik van APROPLAN en beschikt over 4 licenties van het Enterprise pakket.

Na een constructieve vergadering met de verschillende partijen over hun toekomstige werf, hebben ze allen besloten om het potentieel van APROPLAN optimaal te gebruiken, om op die manier éénzelfde taal te spreken en de informatie te centraliseren.

 

 

Als Gast kan u :

  • Deelnemers uitnodigen (met de gast-rechten), toegang geven tot de mappen waar u ook toegang voor heeft 
  • Documenten (en versies) van de mappen waar u toegang tot heeft gekregen, zien en downloaden.
  • Lijst aanmaken (met ten minstens een Expert licentie)

 

Als Medewerker op het project, kan hij :

  • Deelnemers uitnodigen (met de gast- of medewerker rechten), toegang geven tot de mappen waar u ook toegang voor heeft, en verwijderen
  • Documenten van de mappen waar u toegang tot heeft gekregen, zien en downloaden.
  • Versie van documenten zien en versie van documenten toevoegen waarvan u de auteur bent.
  • Lijst aanmaken (met ten minstens een Expert licentie)
  • Documenten en versies ervan toevoegen in de mappen waar hij toegang heeft.
  • De door zichzelf toegevoegde documenten wijzigen en archiveren
  • Mappen in boomstructuur toevoegen. De door zichzelf aangemaakte mappen verplaatsen , verwijderen.

Deze rechten is ideaal voor iemand die op het project moet werken met ingestelde gegevens, en zelf niet aan de instellingen moet komen.

 

Als Verantwoordelijke van het project , heeft hij alle rechten op de elementen die hij zelf toevoegt in het project :

  • Deelnemers uitnodigen (met de gast- , medewerker - of verantwoordelijke rechten), toegang geven tot de mappen waar u ook toegang voor heeft, en verwijderen 
  • Documenten van de mappen waar u toegang tot heeft gekregen, zien en downloaden.
  • Versie van documenten zien en versie van documenten toevoegen waarvan u de auteur bent.
  • Lijst aanmaken (met ten minstens een Expert licentie)
  • Documenten en versies ervan toevoegen. De door zichzelf toegevoegde documenten verplaatsen, wijzigen, verwijderen, archiveren
  • Mappen in boomstructuur toevoegen. De door zichzelf aangemaakte mappen
  • De instellingen van het project wijzigen en verwijderen : de categorieën, de status, de lokalen, ...

 

Als Administrator van het project , heeft hij alle rechten in het project, ook de elementen (documenten, mappen, ...)die hij zelf niet toegevoegd heeft.

  • Deelnemers uitnodigen (met de gast- , medewerker - of verantwoordelijke rechten), toegang geven tot de mappen waar u ook toegang voor heeft, en verwijderen 
  • Documenten (en versie) van de mappen waar u toegang tot heeft gekregen, zien en downloaden.
  • Lijst aanmaken (met ten minstens een Expert licentie)
  • Documenten en versies ervan toevoegen. De door zichzelf toegevoegde documenten verplaatsen, wijzigen, verwijderen, archiveren
  • Mappen in boomstructuur toevoegen. De door zichzelf aangemaakte mappen
  • De instellingen van het project wijzigen en verwijderen : de categorieën, de status, de lokalen, ...
  • Hij kan alle gegevens van het project wijzigen/archiveren/verwijderen, maakt niet uit wie er de auteur van is.

 

 Dit wordt duidelijk , wanneer u de rechten gaat instellen door op BEHEREN Screen_Shot_2017-07-05_at_10.02.37.png te klikken:

Screen_Shot_2017-07-05_at_10.03.44.png

 

 

Voorbeeld : 

 

Om de toegangsrechten van de deelnemers van uw project te wijzigen

( + om de toegangen tot uw mappen te beheren, de uitnodigingen te bekijken, de categories te linken met de deelnemers, en een overzicht te hebben van welke deelnemers zich in welke lijsten bevinden)   :

 

1) Ga naar het icoon deelnemers in het Volledig Project (zwarte kader)

 

2) Klik bovenaan rechts op beheren

 

3) Klik hierna op Wijzigen Screen_Shot_2017-07-05_at_10.29.34.png

 

4) Dit is het rooster die u zal zien. Pas de toegangsrechten aan en vergeet hierna niet op te slaan.

- U zal dan V'tjes zien, die aangeven wat de deelnemer kan doen met de toegangsrecht die hij heeft.

 

Screen_Shot_2017-07-05_at_10.34.38.png

 

Opmerking: Wanneer u een deelnemer uitnodigt in uw project, heeft is de deelnemer gast. Indien u het wenst, kan u zijn toegangsrecht aanpassen en hem toegang verlenen tot de documenten.

 

Have more questions? Submit a request

Comments

Powered by Zendesk