Ajouter des participants dans une liste

Evelyne De Coster -

Vous voulez ajouter un ou plusieurs participants à votre liste (réunion), afin qu'ils puissent avoir accès aux points, documents et rapports de cette liste. Pour ce faire,vous avez 2 possibilités :

 

La rapide, si vous souhaitez ajouter plusieurs participants à plusieurs listes du projet:

1) Rendez-vous dans le projet en entier (Rectangle noir)

2) Allez dans les participants du projet

3) Cliquez sur GERER en haut à droite (l'icône de la mallette)

4) Allez sur l'onglet DROITS DE LA LISTE  

5) Un tableau s'affiche , les noms des différentes listes par ligne et les noms des différents participants en colonne

6) Cliquez sur MODIFIER

7) attribuer un droit d'accès au participant que vous souhaitez ajouter à la liste. Il sera alors automatiquement ajouté à la liste avec le droit correspondant

8 ) cliquez finalement sur ENREGISTRER

 

Si, occasionnellement, vous souhaitez ajouter un participant à une liste:

1) Cliquez sur votre liste

2) Allez vers les participants de votre liste en cliquant sur cette icône :

 

3) Ici vous pouvez cliquez en bas à droite sur Ajouter , afin d'ajouter un participant

 

4) Maintenant vous pouvez sélectionner le participant du projet que vous souhaitez ajouter à la liste et cliquez sur IMPORTER ou insérer l'adresse mail du participant que vous souhaitez ajouter et cliquez sur AJOUTER.


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